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個人情報の利用目的

株式会社シンクタス(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護法その他適用法令を遵守し、お取引様ならびに社員等の個人情報を適切に保護することは、きわめて重要な問題であることを認識しています。当社は、当社が取得する可能性があるあらゆる個人情報(特定個人情報を含む)の取扱いを適切に行うため、以下の個人情報保護方針を策定のうえ、これを遵守いたします。

 

 

1.個人情報の取得、利用及び提供等に関する基本原則

1) 個人情報を取得する場合の原則

 

お取引様および社員の個人情報を取得する場合には、利用目的を明確にし、目的の達成に必要な範囲内において、適法且つ公正な手段により取得いたします。

 

2) 個人情報を利用、提供する場合の原則

 

取得した個人情報は、本人の同意を得ない限り、あらかじめ示した利用目的以外の目的で利用したり、第三者に提供したりいたしません。

取得した個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、適用法令を遵守し、個人情報を適切に

管理することが出来る委託先を選定し、適正な監督を行います。

 

 

2.法令等の順守

 

当社は、個人情報を取り扱う事業に関する法令等を常に把握することに努め、事業に従事する従業者に周知し、これを遵守いたします。

 

 

3.個人情報の適正な管理

 

1) 取得した個人情報は正確且つ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正、

  その他の個人情報の安全管理のために必要且つ適切な措置を講じます。

2) 個人情報についての苦情及び相談については当社の個人情報管理責任者が苦情処理相談責任者として

  誠意をもって対応いたします。

3) また、最新の情報システムの動向などを踏まえて個人情報の保護体制を整備し、教育訓練を確実に

  実行することで、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを継続的に改善いたします。

1. 直接書面以外の方法により取得した個人情の利用目的

 

直接書面以外の方法により取得した個人情報の利用目的は下記の通りです。

個人情報保護方針

取得した個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、適用法令を遵守し、個人情報を適切に管理することができる委託先を選定し、利用目的の範囲内で委託するものとします。

 

 

2. 保有個人データの利用目的

 

当社が保有する個人データの利用目的は下記のとおりです。

3.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

 

1) お申し込み手続き

当社が保有する個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)のお求めに際しては、ご本人もしくはその代理人であることを確認させていただいたうえで対応しております。

開示等のお求めは下記個人情報窓口までご連絡ください。手続きについてご説明の上、所定の申請書をお送りいたします。

 

(ご連絡先)個人情報保護窓口:株式会社シンクタス TEL:03-5577-7213   Mail:info@think-tus.com

 

 

2) 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知及び開示につきましては、1回のご請求ごとに手数料1,000円をいただきますのでご了承ください。

※1,000円分の切手を申請書類と同封の上お送りいただきます。

 

3) 「開示等の求め」に際して取得した個人情報の利用目的

開示等のお求めに伴い当社が取得した個人情報は、開示等のお求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。

ご提出いただいた書類は、開示等のお求めに対する回答が終了した後1年間保存し、その後安全に廃棄させていただきます。

 

4) 非開示について

所定の申請書類に不備があった場合、その他法定の理由により開示できない場合には、その旨理由をお知らせいたします。